Într-un proces de recrutare de succes, definirea clară a profilului ideal al candidatului nu este doar un pas important — este fundamentul întregului demers.

Cu cât știi mai exact ce cauți, cu atât vei atrage candidați potriviți și vei reduce semnificativ timpul de recrutare.

Iată câțiva pași esențiali pentru a identifica profilul ideal înainte de a porni căutarea:

Trebuie să înțelegi în primul rând rolul, iar primul pas pe care trebuie să îl faci este să clarifici de ce există poziția și ce rezultate trebuie să genereze.

Adică este important să nu te oprești la titlul jobului, trebuie să te gândești:

• Ce sarcini va avea persoana respectivă?
• Ce obiective anuale sau trimestriale va trebui să atingă?
• Cum va contribui acest rol la succesul general al companiei?

Un rol bine definit înseamnă o imagine mai clară asupra tipului de candidat de care ai nevoie așadar este important să consulți echipa și managerii relevanți și să discuți, dacă este posibil, cu oamenii care vor lucra direct cu viitorul angajat și să îi întrebi:

– Ce calități și abilități consideră esențiale pentru reușită?

– Ce a funcționat bine sau mai puțin bine la colegii anteriori pe acest rol?

Aceste perspective te vor ajuta să construiești un profil realist și ancorat în nevoile reale ale echipei.

Separă clar ce trebuie să știe candidatul (hard skills) și cum trebuie să fie din punct de vedere al comportamentului (soft skills). Exemplu:

• Hard skills: cunoștințe în Excel avansat, certificare în project management, experiență într-o anumită industrie.
• Soft skills: adaptabilitate, capacitate de lucru în echipă, proactivitate.

Această distincție este esențială pentru a evalua corect candidații ulterior.

Un profil ideal bine construit nu este o listă nesfârșită de cerințe.  Este important să separi:

• Cerințele esențiale — fără de care candidatul nu poate performa.
• Calități apreciate (Nice to have)— care sunt un avantaj, dar nu obligatorii.

Astfel, vei andi respingerea unor andidati valoroși doar pentru că nu bifează absolut toate “bifele” de pe listă.

Pe lângă abilități și experiență, candidatul ideal trebuie să rezoneze cu valorile și cultura organizației tale. Gândește-te:

• Ce stil de lucru este dominant în companie?
• Ce valori sunt non-negociabile pentru tine?

Un angajat care se integrează ușor în cultura internă va avea rezultate mai bune și o retenție mai mare.

După ce ai parcurs pașii de mai sus, pune totul într-un document de tip „Profil al candidatului ideal” unde trebuie să incluzi:

• Titlul poziției
• Obiectivele principale
• Hard skills și soft skills cerute
• Experiență necesară
• Tipul de personalitate sau stil de lucru potrivit

Acest profil devine baza întregului proces de recrutare — pentru redactarea anunțului, pentru evaluarea aplicațiilor și pentru interviuri.

Concluzie

Un profil de candidat bine conturat aduce claritate atât recrutorilor, cât și managerilor implicați. Mai mult, reduce erorile de selecție și scurtează timpul de ocupare a rolului.

În recrutare, nu cauți doar CV-uri. Cauți oameni potriviți pentru viziunea și planurile tale de viitor.

„HR Broker — Consultanță în recrutare, nu doar selecție de CV-uri.”