București – zona Piața Alba Iulia
Program: Luni – Vineri | 09:00 – 18:00

Clientul nostru este o companie de training și consultanță în management, cu o experiență solidă în dezvoltarea organizațională și a performanței echipelor. Pentru biroul din București, zona Piața Alba Iulia, căutăm un(a) Secretar(ă) / Asistent(ă) Manager cu minimum 3 ani experiență, organizat(ă), proactiv(ă) și familiarizat(ă) cu utilizarea instrumentelor moderne de lucru, inclusiv soluții bazate pe inteligență artificială. Persoana selectată va avea un rol important în susținerea activităților administrative și în asigurarea unei bune organizări a biroului.

Ce ne dorim de la tine

• Studii superioare finalizate;
• Experiență de minimum 3 ani într-un rol de Secretar(ă), Asistent(ă) Manager sau Administrator birou;
• Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu;
• Utilizare foarte bună a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Abilități de utilizare a instrumentelor AI (ChatGPT, Copilot sau aplicații similare) pentru redactare, documentare, organizare și eficientizarea activităților administrative;
• Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor;
• Atenție la detalii și orientare către calitate;
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
• Atitudine pozitivă, discreție și profesionalism în relația cu clienții și colaboratorii;
• Capacitatea de a lucra autonom și de a găsi soluții practice în situații diverse.

Care vor fi responsabilitățile tale

• Întâmpinarea și îndrumarea vizitatorilor;
• Gestionarea corespondenței și a apelurilor telefonice;
• Redactarea, editarea și formatarea documentelor și prezentărilor;
• Organizarea și arhivarea documentelor în format fizic și electronic;
• Actualizarea și administrarea bazelor de date interne;
• Programarea întâlnirilor și gestionarea calendarului managerial;
• Oferirea de suport administrativ pentru activitatea echipei de consultanți și traineri;
• Gestionarea comenzilor de consumabile și a relației cu furnizorii administrativi;
• Asigurarea bunei funcționări a activităților de secretariat și recepție.
• Utilizarea instrumentelor AI pentru redactarea și optimizarea documentelor, prezentărilor, rapoartelor și comunicărilor interne;
• Sprijinirea echipei în identificarea și implementarea unor soluții digitale care contribuie la eficientizarea activităților administrative.

Ce oferă compania

• Salariu net între 3.000 și 3.500 lei, în funcție de experiență;
• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
• Program stabil, de luni până vineri;
• Mediu de lucru profesionist și prietenos;
• Oportunități de învățare și dezvoltare profesională;
• Expunere directă la proiecte de training și consultanță pentru companii din diverse domenii;

Cui i se potrivește acest rol

Acest rol este potrivit pentru o persoană aflată la început de carieră sau cu experiență anterioară în secretariat, recepție, suport administrativ sau asistență managerială, care își dorește stabilitate și oportunitatea de a se dezvolta într-un mediu profesional orientat spre performanță și învățare continuă.